Informativa privacy

Informativa ex art. 13 Reg. UE 2016/679

Gentile Sig.re/ra,
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (RGPD), Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Contitolari del trattamento
Contitolari del trattamento:

VANDEMOORTELE EUROPE N.V. con sede in Via Fiorenzo Semini 12, 16163 Genova.
e-mail: privacy.it@vandemoortele.com
telefono: + 39 010 723161.

New Business Media S.r.l. con sede in Via Eritrea, 21, 20157 Milano.
e-mail: privacy@newbusinessmedia.it
telefono: +39 02 39090440

2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I Contitolari tratteranno i Suoi dati personali (nome, cognome, e-mail, telefono, indirizzo, nome dell’attività, ruolo lavorativo – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati per l’ iscrizione al concorso “Artista del Panino” organizzato dai Contitolari, in particolare:

a) per permetterle di iscriversi e quindi partecipare al concorso “Artista del Panino” come da Sua richiesta;

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità sopra elencata è l’esecuzione di un contratto di cui lo stesso è parte.

b) per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

La base giuridica del trattamento dei dati personali per la finalità sopra elencata è per adempiere agli obblighi previsti dalla legge al quale sono soggetti i Contitolari del trattamento.

c) per esercitare i diritti dei Contitolari, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

La base giuridica del trattamento dei dati personali per la finalità sopra elencata è per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali, quindi rappresenta un trattamento legittimo di dati personali.

d) per l’invio tramite posta elettronica, di comunicazioni commerciali da parte dei Contitolari;

La base giuridica del trattamento dei dati personali per la finalità sopra elencata è il consenso (revocabile in qualsiasi momento).

e) per l’invio tramite posta elettronica, di comunicazioni commerciali relativi ai marchi del gruppo Tecniche Nuove.

La base giuridica del trattamento dei dati personali per la finalità sopra elencata è il consenso (revocabile in qualsiasi momento).

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati è realizzato, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4, punto 2) del RGPD, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati sono trattati mediante idonei strumenti elettronici, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali cartacee, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.
Non viene fatto uso di processi automatizzati.

4. Destinatari

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:

• a dipendenti e collaboratori dei Contitolari, adeguatamente istruiti e formati, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento;
• società e professionisti, e quindi a tutti coloro a cui ci rivolgiamo per servizi di natura professionale e tecnica che, quindi, svolgono attività in outsourcing per conto dei Contitolari, nella loro qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari (es. notaio o altro pubblico ufficiale incaricato, Ministero dello Sviluppo Economico, fornitori di servizi, soggetti incaricati della consegna dei premi, giurati, consulenti tecnici, assistenti informatici, etc), il cui elenco aggiornato è disponibile presso i Contitolari. A tali soggetti saranno fornite solo le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni ed essi si impegneranno ad usarle in base alle istruzioni ricevute, a mantenerle confidenziali e sicure e ad agire nel rispetto del RGPD.

I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione.

5. Trasferimenti

I Suoi Dati Personali non saranno trasferiti a Destinatari al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2a, 2b e 2c, è obbligatorio. In loro assenza, non potrà iscriversi e quindi partecipare al concorso “Artista del Panino”.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui ai punti 2d, 2e, e il relativo consenso è facoltativo e il Suo eventuale rifiuto, o successiva revoca del consenso al trattamento non comprometterà in nessun modo l’iscrizione e la partecipazione al concorso, ma non Le permetterà di ricevere comunicazioni commerciali da parte dei Contitolari e/o comunicazioni commerciali relativi ai marchi del gruppo Tecniche Nuove.

7. Conservazione dei dati

I dati saranno trattati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e quindi fino alla cessazione del rapporto. La conservazione dei dati personali dopo la cessazione del rapporto, avverrà esclusivamente per il periodo di tempo stabilito dalla normativa vigente in relazione alle finalità di archivio, obblighi legali, ovvero per eventuali esigenze di tutela legale dei Contitolari e nei casi sopra previsti fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato, che può avvenire in qualsiasi momento, contattando i Contitolari ai recapiti presenti in questa informativa (punto 9) o più semplicemente cliccando sulla dicitura “Cancellami” o “Unsubscribe” presente in ogni e-mail ricevuta.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste contattando i Contitolari ai recapiti riportati al successivo punto 9.

8. I diritti

Nella Sua qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 21 RGPD, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione o di opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora lo ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi il RGPD (art. 77) o di adire le opportune sedi giudiziarie e (art. 79).

9. Modalità di esercizio dei diritti

Le richieste vanno rivolte a VANDEMOORTELE EUROPE N.V. scrivendo all’indirizzo e-mail privacy.it@vandemoortele.com o telefonando al numero + 39 010 723161, oppure inviando una raccomandata A.R. all’indirizzo VANDEMOORTELE EUROPE N.V. con sede in Via Fiorenzo Semini 12, 16163 Genova.